2020 년 최고의 시간 추적 소프트웨어

당신이 여기 있다면, 그것은 당신이 당신 자신이나 팀과 함께 사용할 시간 추적 소프트웨어를 찾고 있다는 것을 의미합니다. 그러나 시험해보기 위해 하나를 선택하거나 몇 개를 선택해도 100 개가 넘는 응용 프로그램을 사용하는 것이 혼란스럽고 까다로운 작업 일 수 있습니다.

귀중한 시간을 절약하기 위해, 우리는 심층적 인 시장 조사 및 앱 테스트를 수행했으며 "la crème de la crème"인 11 가지 시간 추적 소프트웨어 목록을 작성했습니다.

우리 목록을 만든 시간 추적 도구는 다음과 같습니다.

  • Paymo — 시간 추적 및 회계 기능이있는 모든 기능을 갖춘 작업 관리 앱으로 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리 할 수 ​​있습니다.
  • 하베스트 (Harvest) — 프로젝트 배송 및 청구를 용이하게하는 시간 추적 및 인보이스 발행 도구
  • TSheets — 사무실 밖에서 일하는 직원을위한 안면 인식 기능과 결합 된 솔루션
  • 토글 — 모든 회사 규모에 대한 시간 추적기, 시각적 보고서 및 팀 통찰력
  • Hubstaff – 바탕 화면의 임의의 스크린 샷을 찍어 활동을 모니터링하는 시간 추적기
  • 적시 — 시간을 추적하고 일정과 자동 작업 표를 동시에 만드는 도구
  • TimeCamp — 강력한 통합 목록이 포함 된 시간 추적 및 인보이스 발행 앱
  • TrackingTime — 반복 작업의 시간을 추적하고 반복 이벤트를 예약하는 도구
  • Time Doctor — 단일 앱에서 자동 시간 추적, 급여 모듈 및 데스크탑 스크린 샷 기능
  • RescueTime — 시간 추적을 통해 혼란스러운 웹 사이트를 차단하고 생산성을 향상시키는 목표를 설정합니다.
  • Workpuls — 자동 시간 추적 기능이있는 직원 모니터링 도구

시간 추적이 중요한 이유

시간 추적 유틸리티에 대해 아직 확신이 없으면 다음과 같은 이점을 살펴보십시오.

  • 필수적이지 않은 작업 식별 : 모든 활동에 소비 할 시간이 없습니다. 시간 추적을 통해 중요하지 않은 작업을 생산적인 작업으로 대체 할 수 있습니다. 이 데이터를 보고서와 작업 표로 내 보내서 시간 낭비를 피하기 위해 다음 프로젝트에 사용할 수 있습니다. 이것이 시간 추적을 작업 관리와 연결해야하는 또 다른 이유입니다. 이 두 기능이 데이터 혼잡을 피하기 위해 동일한 기본 앱의 일부인 것이 더 좋습니다.
  • 예상 시간 향상 : 이전에 추적 한 시간 항목을 향후 프로젝트의 주요 지표로 사용할 수 있습니다. 이를 통해 다음과 같은 작업을보다 정확하게 예측하고 유사한 프로젝트의 정확한 마감일을 설정합니다. 시간의 진화를 모니터링하면 작업자가 과거 활동을 기반으로 작업을 완료 할 시간이 있는지 확인할 수 있습니다. 또한 저예산 직원은 적절한 기술을 보유한 경우 더 빠른 결과를 위해 다른 사람의 작업을 담당 할 수 있습니다.
  • 공정한 임금 지급 : 시간별 프리랜서 인 경우 시간 추적기는 귀하가받을 수있는 금액을 얻는 데 도움이됩니다. 그것은 지불 비율을 결정하기 위해 협력하거나 주저하지 않는 문제가있는 고객과의 추측과 어색한 대화를 제거 할 수 있습니다. 작업 기록은 온라인으로 안전하게 저장되고 모든 시간 기록으로 2 초 단위로 측정됩니다.

테스트에서는 시간 추적 기능이 기본 기능인 앱만 살펴 보았습니다.

이미 앱을 사용하여 작업을 관리하지만 시간 추적 모듈이없는 경우 시간 추적 앱과의 통합이 솔루션이 될 수 있습니다. 그러나 추가 복잡성을 초래하거나 비용을 증가시킬 수 있으므로 권장하지 않습니다.

다른 기능과 페어링하면 시간 추적이 더 잘 작동합니다. 일상 업무를 추적하려면 작업 관리가 필요하며 작업을 기반으로 보고서를 작성하여 성능을 측정하고 나중에 참조 할 수 있도록 과거 활동을 모니터링하는 기능이 필요합니다. 자동 시간 추적, 팀의 리소스 예약 또는 회계 기능과 같은 기타 유용한 기능은 시간, 예산 및 인적 자원의 균형을 조정하여 전반적인 작업 관리에 도움이됩니다. 또한 더 이상 작업을 완료하기 위해 앱, 도구 및 기술간에 전환 할 필요가 없습니다.

관련 도구 및 기술을 사용하여 작업의 우선 순위를 정하고 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 작업 관리 안내서를 확인하십시오.

시간 추적 도구를 선택하기위한 주요 기준

이 가이드에서 시간 추적 소프트웨어를 검토 할 때 고려한 7 가지 주요 요소는 다음과 같습니다.

  • 핵심 기능 : 결정에 영향을 미치는 가장 중요한 것은 도구의 주요 기능입니다. 작업 관리 및 보고서는 필수 불가결합니다. 자동 시간 추적 또는 인보이스 발행과 같은 기능은 가치를 추가하고 훌륭한 앱과 현재 업무를 수행 할 앱을 차별화 할 수 있습니다. 또한 팀은 시간 추적과 함께 리소스 예약을 사용할 수 있지만이 기능은 개인에게는 쓸모가 없습니다. 최종 제품을 선택하기 전에 팀과 이야기하고 프로젝트 요구 사항 외에 자신의 요구 사항을 찾으십시오.
  • 온 보딩 프로세스 : 우리는 온 보딩 프로세스의 각 단계를 거쳐 사용자가 새로운 도구에 대해 얼마나 쉽게 알게되는지 확인했습니다. 온 보딩 프로세스의 일부 특권에는 자습서, 안내서, 고객 지원, 무료 리소스 또는 템플릿 및 더 빨리 시작할 수있는 기타 유용한 기능이 포함됩니다. 왜 신경 쓰지? 처음부터 명확하고 자세한 온 보딩 프로세스를 통해서만 시간 추적 앱을 최대한 활용할 수 있기 때문입니다.
  • 비용 : 기존 예산과 비용을 고려하십시오. 일부 도구는 추가 사용자에게 더 많은 비용을 청구하므로 앱에서 활성 사용자 수를 동시에 고려해야합니다. 신규 직원의 온 보딩 또는 기존 프로젝트 데이터, 문서 및 팀 일정을 플랫폼으로 전송하는 동안 발생할 수있는 추가 비용을 계산하는 것을 잊지 마십시오. 또한, 특별 행사를 수시로 주시하십시오.
  • 지원 : 기술 능력에 관한 팀의 준비 상태에 관계없이 어느 시점에서 고객 지원에 의지해야 할 수도 있습니다. 제품에 대한 지원은 액세스하기 쉬워야 빨리 도움을받을 수 있습니다. 잘못된 통신 문제를 피하기 위해 사용 가능한 언어를 검사하십시오. 제공되는 지원 수준은 구독 수준에 따라 달라질 수 있습니다. 일부 앱의 경우 계정 관리자와 대화하는 것은 프리미엄 플랜으로 만 제공 될 수 있으므로 커밋 할 금액을 고려하십시오.
  • 검토 : 모든 도구가 각 비즈니스마다 고유 한 방식으로 작동하더라도 기존 사용자의 의견을 살펴볼 수 있습니다. Capterra와 G2는 객관적인 사용자 피드백을 제공하는 두 가지 신뢰할 수있는 사용자 검토 플랫폼입니다. 이러한 검토는 도구가 비즈니스에 적합한 지 결정하기 전에 스스로 분석하고 테스트해야하는 측면의 기본 방향으로 사용됩니다.
  • 수상 : 최고의 제품 중 일부가 수상을합니다. 아직 지명되지 않은 새로운 앱을 다루지 않는 한 그렇지 않습니다. 각 도구의 프레스 페이지에는 수년에 걸쳐 수상한 상과 수령 이유가 강조 표시되어 있습니다.
  • 추가 기능 : GPS 추적 및 통합에서 작업 표 승인 시스템, 급여 기능 또는 깨끗하고 화려한 디자인에 이르기까지 팀이 참여할 수있는 기타 기능을 생각하십시오.

팁 :이 7 가지 요인을 고려하여 필요에 따라 등급을 매기십시오. 먼저 스프레드 시트를 만듭니다. 그런 다음 필수 기능 (각각 5 점씩), 사용하기 쉬운 기능 (각각 2 점) 및 보너스 기능 (각각 1 점)을 기록하십시오. 도구를 선택하기 전에 자신의 도구에 대한 평가를 작성하고 테스트하기 위해 자신의 최상위를 만드십시오.

페이 모

Paymo는 프로젝트 관리, 작업 관리 및 시간 추적 소프트웨어로, 관리 전문가와 프리랜서가 전체 수명주기 동안 프로젝트를 제공 할 수 있도록 도와줍니다.

이 회사는 2008 년부터 시작되어 시간 추적 및 인보이스 발행 앱으로 처음 시작되었습니다. 점차 사용자 피드백을 바탕으로 모든 기능을 갖춘 프로젝트 관리 플랫폼으로 바뀌 었습니다.

Paymo는 50 개가 넘는 국가의 사용자와 함께 약 4,000 개의 회사와 40.000 명의 프리랜서 (약 70,000 명의 사용자)가 시간과 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하는 데 의존하는 확립 된 앱입니다. 주요 목표는보다 효율적인 작업 관리를 위해 워크 플로를 단순화하면서 모든 작업을 한 곳에서 유지할 수 있도록 돕는 것입니다.

최고 :

여러 고객 프로젝트를 처리하고 시간을 추적하고 재무를 모니터링하며 한 곳에서 리소스를 구성 할 수있는 중소기업, 대행사, 컨설턴트, 법률 및 건축 회사 및 프리랜서.

왜 우리가 최고라고 말하는가

팀이 전체 수명주기 동안 프로젝트를 관리하도록 돕는 프로젝트 기반 비즈니스를위한 현대적이고 직관적 인 소프트웨어입니다. 프로젝트를 계획 및 예약하고, 팀과 공동 작업하고, 파일을 공유하고, 시간을 추적하고 예산을 유지하십시오.

5 가지 주요 기능

1) 가용성 : 시간을 추적 할 장치와 방법을 정확하게 결정할 수 있습니다. Paymo는 웹 타이머, 데스크톱 앱, 모바일 앱 (오프라인에서도 작동) 및 자동 데스크톱 시간 추적기 (PaymoPlus)로 사용할 수 있습니다. 또한 다른 앱간에 전환하지 않고도 Adobe 제품 내에서 시간을 추적하려는 크리에이티브를위한 Adobe 통합이 있습니다.

2) 리소스 예약 : 프로젝트를 제공하는 데 필요한 리소스를 계산하려면 팀의 활동을 봅니다. 이를 통해 누가 언제 어디서 작업을하는지 또는 직원 번 아웃을 피하기 위해 사용자 용량을 확인할 수 있습니다. 리소스 할당을 쉽게 관리하고 과거에 수행 한 작업에 따라 직원에게 올바른 작업을 제공하십시오.

3) 작업 표 영역 : 매일 / 매주 / 매월 / 의제로 시간 항목을보고 관리하고 대량 시간을 추가하거나 예약에서 직접 시간을 가져옵니다.

4) 시간 보고서 : 추적 된 시간을 기준으로 시간 보고서를 작성하고 귀하 또는 팀의 시간이 어떻게 소비되는지 자세히 살펴보십시오. 유연한 그룹화,보고 계층의 하위 그룹화, 프로젝트 상태 지원 및 프로젝트 ID 및 작업 ID를 포함하여 더 개인화 할 수 있습니다.

5) 회계 : 작업 또는 프로젝트에 소요 된 시간을 기준으로 송장을 생성하고 비용을 추적하거나 고객에 대한 견적을 작성합니다. 또한 처음부터 송장을 작성하고 PayPal, PayPal의 Payflow, Stripe, Authorize.net 및 Stripe과 같은 지불 게이트웨이와의 통합을 사용할 수 있습니다.

시작하는 것이 얼마나 쉬운가

온 보딩 프로세스 중에 원하는 도구 사용 (프로젝트 계획, 시간 추적, 작업 관리 또는 송장)을 선택합니다. 작업을 시작하기 위해 선택할 수있는 9 가지 프로젝트 템플릿이 있습니다. 고급 기능을 탐색 할 수있는 자세한 기술 자료도 있습니다. 또한 클라이언트 커뮤니티 포럼과 자세한 기술 자료를 통해 고급 기능을 탐색 할 수 있습니다. 온 보딩 프로세스 전체에서 계정 활성화를 도와 줄 고객 성공 관리자도 연락을 드릴 것입니다.

가격

비즈니스 규모와 필요한 기능에 따라 3 가지 요금제를 선택할 수 있습니다.

  • 무료 (1 명의 사용자 : 프리랜서 및 개별 사용자) : 간단한 할 일 목록 작업, Kanban 보드는 작업을보다 시각적으로 볼 수 있도록 지원, 메타 Kanban, 동기 부여를위한 시간 추적, 오프라인으로 시간을 추적하는 데스크톱 및 모바일 앱 , 광고 소재 용 Adobe CC Extension 및보고. 또한 1GB 스토리지, 파일 공유, 커뮤니티 지원을 통해 발생할 수있는 모든 문제를 해결하기 위해 API, 3 개의 송장 / 계정을 통해 고객에게 보내는 송장에 데이터를 연결하는 것이 얼마나 쉬운 지 느낄 수 있습니다. .
  • 소규모 사무실 ($ 11.95 / 사용자 / 월) : 무료 플랜 기능 + 송장, 견적 및 비용, 고급 프로젝트 관리를 통해 대규모 프로젝트 및 팀을 관리 할 수 ​​있으며, 프로젝트 템플릿을 사용하여 기본 시간을 낭비하지 않고 대시 보드를 감독 할 수 있습니다. 프로젝트 및 팀 활동, 파일 저장을위한 50GB. 또한 관리자를 위해 고급 보고서를 사용하고 프로젝트 상태 및 결과를 고객에게 자세히 간과 할 수 있으며 사용중인 다른 도구와 통합 할 수 있습니다.
  • 비즈니스 ($ 18.95 / 사용자 / 월) : 팀 활동 제어, Gantt 차트, 포트폴리오 Gantt 차트 및 온라인 원격 지원을 유지하기위한 소규모 사무실 계획 기능 + 리소스 예약을 통해 문의에 신속하게 응답 할 수 있습니다. 이 계획은 또한 무제한 저장 공간을 제공하므로 데이터 보관 위치에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

연간 지불에 대해 20 % 할인이 제공됩니다.

응용 프로그램은 또한 기능 제한없이 1 년 동안 무료 가입을 제공하여 전 세계 학교, 대학 및 대학을 지원합니다. Paymo는 비영리 단체가 50 % 할인을받을 수 있기 때문에 사회에 유익한 사람을 지원합니다.

평결

Capterra는 4.5 / 5, G2는 4.5 / 5를 자랑스럽게 생각합니다. 이 앱은 또한 가장 유용한 PM 소프트웨어 (G2의 프로젝트 관리 유용성 색인 | Summer 2017), 가장 원활한 구현 시간 추적 소프트웨어 (G2 Summer 2017), 최고의 ROI PM 소프트웨어 (G2 Summer 2017)를 포함하여 일련의 상을 수상했습니다. , 가장 원활한 구현을 지원하는 PM 소프트웨어 (G2 Summer 2017) 및 Great User Experience Award 2017 (FinancesOnline).

Paymo는 개인을위한 최고의 무료 플랜을 보유하고 있으며 시간 추적 기능면에서 상위 3 개 소프트웨어에서 쉽게 순위를 지정할 수 있습니다. 팀과 함께 프로젝트를 처음부터 끝까지 관리하려는 경우 고급 작업 관리 기능, 리소스 예약 및 회계 모듈을 다루었습니다. 가장 주목할만한 시간 추적 방법을 원하는대로 선택할 수 있습니다. 가까운 시일 내에 GPS 추적, 작업 표 승인 또는 급여 시스템과 같은 기능이 있다면이 플랫폼이 더 나을 수 있습니다.

수확

대기업, 소규모 비즈니스 및 프리랜서는 모두 Harvest를 사용할 수 있습니다. 2006 년에 시작된 그들은 수확 방식을 목표로합니다. 이는 정직하고, 환원하고, 혁신하며, 고객의 요구를 경청하는 것을 의미합니다.

Harvest는 동일한 지붕에서 시간 추적 솔루션 및 송장을 제공합니다. 이 도구는 두 기능을 모두 연결하므로 다른 시스템으로 데이터를 내 보내지 않고도 추적 된 시간 항목을 기준으로 비용을 지불 할 수 있습니다.

최고 :

시간 추적 기능을 선호하는 도구와 통합하려는 프리랜서, 중소 규모 및 대규모 팀.

그들이 최고라고 말하는 이유

통찰력을 소중히 여기는 사람들을위한 시간 추적 소프트웨어.

5 가지 주요 기능

1) 시간 추적 및 비용 관리 : 특정 고객, 프로젝트, 작업 및 직원의 시간을 추적하여 웹 타이머를 통해 모든 활동을 제어합니다. 걱정하지 마십시오.이 문제를 해결하기 위해 너무 오래두면 이메일 알림이 표시됩니다. 그래도 시작을 잊었다면 주간 작업 표 영역에 시간을 일괄 추가하십시오. 보너스 : 모바일 앱을 사용하여 사진을 찍고 비용을 추가하여 지출 증거를 제공하십시오.

2) 팀 개요 : 누가 시간을 추적하고 누가 특정 프로젝트에서 작업하고 있는지, 누가 화상을 피하기 위해 과로했는지 모니터링합니다. 보다 자세한 보고서를 위해 시간 항목을 편집하여 청구 가능 시간 또는 청구 불가능 시간으로 나눌 수 있습니다. 팀 감독 기능 강화를 위해 작업 표 승인 시스템을 사용할 수도 있습니다.

3) 시각적 보고서 : 시간 항목을 확인하고 초기 프로젝트 예산과 비교하여 진행 중인지 확인하십시오. 또한 보고서에는 수익을 내기 위해 송장에 필요한 금액이 표시됩니다.

4) 인보이스 모듈 : 추적 된 시간에 따라 고객에게 청구하고 이메일을 통해 송장을 보내고 Stripe 또는 PayPal을 통해 온라인으로 지불합니다. Xero 및 Quickbooks와의 기본 통합도 있으며 이러한 앱 중 하나를 이미 사용중인 경우 유용합니다.

5) 예약 : 자매 앱인 Forecast를 통해 프로젝트를 미리 예약하고 Harvest에서 추적 된 시간을 Forecast에 예약 된 시간과 비교할 수 있습니다.

시작하는 것이 얼마나 쉬운가

가입하면 첫 번째 프로젝트를 시작하고 만들 수있는 환영 이메일을 받게됩니다. 이와 동시에 무료 작업 표 및 송장 템플릿, 시간 추적 교육 자료, 웹 세미나 (예약 및 녹화), 자습서 및 단계별 가이드가있는 기술 자료에 액세스 할 수 있습니다.

가격

무료 평가판이 만료 된 후 선택할 수있는 두 가지 계획이 있으며, 각각 더 많은 기능을 추가합니다.

  • 무료 : 1 인, 2 개의 프로젝트를위한 것이며, 인보이스 및 고객은 무제한입니다. 회사 로고를 업로드하거나, 송장에 파일을 첨부하거나, QuickBooks Online과 통합하거나, 데이터를 가져올 수 없습니다. 가입하면 먼저 모든 기능을 갖춘 30 일 무료 평가판을 받게됩니다. 이 기간이 만료되면 업그레이드하지 않으면 무료 요금제를 사용할 수 있습니다.
  • 프로 : $ 12 / person / month 또는 $ 10.8 / person / month (연간 지불에 대해 10 % 할인) : 2 명 이상, 무제한 프로젝트, 무제한 고객, 무제한 송장 발행, 작업 표 승인 시스템으로 관리자는 팀의 활동에 대한 개요를 볼 수 있습니다 .

예약 기능인 Harvest Forecast에 대해 별도로 비용을 지불해야합니다. (한달에 $ 5, 무제한 사용자 및 프로젝트)

모든 계획에는 시간 및 비용 추적, 강력한보고, 무제한 송장 및 견적, 프로젝트 예산 알림, 작업 표 승인, 100 개 이상의 앱과의 통합, iOS 용 앱, Android 및 Mac 용 앱, 은행 수준 보안 및 전화 및 이메일 지원이 포함됩니다.

가용성 : 웹, iOS, Android, Mac 및 Chrome 및 Safari 용 플러그인.

평결

도구가 4.5 (Capterra)에서 4.5, 5 (G2)에서 4.3을 얻은 이후 대부분의 사용자는 Harvest에 대해 좋은 의견을 갖고있는 것 같습니다.

최고의 시간 추적 및 회계 기반 도구를 선택한다면 Harvest는 상위 3 대를 만들 것입니다. 왜? 시간 추적과 회계 기능을 결합하여 프로젝트를 쉽게 전달하고 청구하는 도구의 훌륭한 예입니다. 또한 Xero 및 QuickBooks와의 통합으로 회계 또는 부기 도구에 이미 이러한 도구를 사용하는 사용자에게 더 편리합니다.

반복적 인 고객에게 전체 결제 및 인보이스 발행 과정을보다 쉽게하기 위해 반복 인보이스 모듈을 도입 할 수 있기를 기대합니다. 트래커는 1 분이 지난 후에 만 ​​시간을 표시합니다. 초가 빨리 지나가는 것을보고 동기를 느끼는 초보자는 매 초마다 추적하는 더 정확한 타이머에 감사 할 것입니다.

30 일 무료 평가판으로이 도구를 직접 사용해보고 100 개 이상의 통합과 함께 테스트하거나 자체 API를 사용하여 고유 한 도구를 구성 할 수 있습니다.

블로그에서 전체 목록 읽기