해킹 된 칸반과 목록 : 내 일 (그리고 삶)을 조직하는 최고의 동맹국

조직은 제 최고 품질이 아닙니다. 이를 염두에두고 도구를 사용하여 최신 정보를 유지하고 싶습니다.

나는 개인적인 생활에서 Wunderlist… ALOT를 사용합니다. 모든 것에 대한 목록이 있습니다. 예, 다요 예를 들어, 현재 다음 목록이 있습니다.

  • 일주일 동안해야 할 일,
  • 주말에 완료해야 할 작업,
  • 논문을 완성하기 위해해야 ​​할 일,
  • 단기 목표 달성.

이 전략의 두 가지 주요 이점을 확인했습니다.
우선, 나는 그 일을하는 것을 잊지 않습니다. 둘째, 나는 그것이 매우 동기를 부여합니다. 내가 완료했을 때 목록에서 항목을 확인할 때마다 만족의 서두를 거부하지 않습니다.

나는 또한 Evernote에 목록을 유지합니다 : 읽을 책, 볼 영화, 시도 할 식당 / 내가 시도하고 좋아했던 것… 그래서 내가 목록 사람이라고 말하는 것이 안전하다고 생각합니다.

분명히, 내 개인 생활의 목록-매니아도 내 전문 활동으로 확장됩니다 ... Societe Generale Global Banking & Investor Solutions에서 저의 업무를 조직하기 위해-스타트 업에서 중앙 은행에 이르기까지 기업 및 금융 기관에 금융 서비스를 제공합니다. WeKan (Trello와 비슷하지만 오픈 소스입니다).

칸반 방법론…

WeKan은 Kanban 방법을 기반으로하는 도구입니다.
 들어 본 적이없는 사용자를 위해 Kanban 방법을 사용하면 워크 플로 ( "할 일"에서 "완료"까지)를 통해 작업 작업을 표시하고 관리 할 수 ​​있습니다.

이 도구에는“할 일 / 진행 중 / 완료”와 같은 섹션이있는 대시 보드가 있습니다 (이것은 변경 가능하며 아래에서 사용하는 것을 살펴 보겠습니다). 한 섹션에서 다른 섹션으로 이동할 수있는 각 작업 항목에 대한 카드 다른.

이 방법은 도움이됩니다.

  • 작업 우선 순위 지정
  • 한 작업에서 다른 작업으로 시간을 낭비하지 않도록 진행중인 작업 제한
  • 잠재적 병목 현상 식별

…실제로

이제 실제로 작동하는 방식과 실제로 UX 팀 내에서 방법을 해킹 한 방법을 살펴 보겠습니다.
팀에는 17 명의 UX 디자이너가 있으며, 우리 각자는 동시에 여러 프로젝트를 수행하고 있습니다. 일반적으로 Kanban 보드는 팀 (UX, PO, IT…)에서 프로젝트 공동 작업에 사용하지만 개인 작업을 구성하는데도 사용됩니다.

내 개인 보드의 더미 (그러나 현실적인) 예를 보자.

섹션

보시다시피 5 섹션이 있습니다 :

  • 대기 중 : 그럼에도 불구하고 어느 시점에서 돌봐야 할 긴급하지 않은 문제.
  • 해야할 일 : 일주일 이내에 완료해야 할 작업.
  • 진행 중 : 현재 작업중인 작업. 한 번에 하나 또는 두 개의 작업에 집중하기 위해이 섹션에서 가능한 한 적은 수의 항목을 가지려고 노력하여 생산성을 향상시킵니다.
  • 완료 : 일주일 동안 완료 한 작업.
  • 보관 : 이전에 완료된 작업.

카드

하나의 카드 = 하나의 작업.
그러나 때로는 세부 사항을 파헤칠 수 있습니다. 예를 들어, 프로토 타입을 편집하기 위해 편집 할 때 자세히 설명합니다… 예, 목록입니다.
다시 한 번, 카드 내에서 목록을 만들면 편집해야 할 내용을 추적 할 수 있으며, 내가 좋아하는 활동 인 경우 각 항목을 끌 수 있습니다.

라벨

1 라벨 = 1 프로젝트.
내가 말했듯이, 우리는 동시에 여러 프로젝트에서 작업하므로 프로젝트 당 작업을 쉽게 추적 할 수 있습니다. 레이블별로 보드를 필터링 할 수 있습니다. 즉, 원하는 경우 특정 프로젝트의 모든 작업을 한 번의 클릭으로 표시 할 수 있습니다.

만기 날짜

작업의 우선 순위를 정하기 위해 카드에 기한을 설정할 수 있습니다. 나는 이것을 자주 사용하지 않는다. 그러나 내 동료 Camille과 같은 경우이 기능을 사용하여 작업을 완료 한 날짜를 추적 할 수 있습니다. 요청하면 매우 영리합니다.

우리 팀 내에서 행동으로

동료에게 작업 할당

WeKan은 팀 내에서 협업 할 때 잘 작동합니다.
다른 구성원에게 작업을 할당하고 해당 작업을 "감시"하여 완료 시점을 확인할 수 있습니다.

예를 들어 Marine (UX 디자이너 및 관리 슈퍼 히어로)에게 특정 응용 프로그램에 대한 액세스 권한을 요청해야하는 경우 :

  1. 마린 보드에가요
  2. 나는 그녀의“해야 할 일”섹션에 넣는 작업을 만듭니다
  3. 작업을 "감시"를 선택합니다 (보드를 "추적"하는 것이 좋습니다. 음소거 된 경우 작동하지 않습니다).
  4. 완료되면 이메일을받습니다.

그렇게 간단합니다.

상사에게 당신의 가용성을 알리기

상사 인 Morgane은 정기적으로 모든 사람의 이사회를 확인하여 우리의 활동을 확인합니다.

이를 통해 누군가가 도움이 필요한 경우 새 프로젝트를 수행 할 수있는 사람과 각 과제의 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 기본적으로이 도구는 팀과 각 팀 구성원의 활동을 전체적으로 보여줍니다.

여기에 제시된 모든 것은 여러 프로젝트에서 개인 작업을 구성하기위한 Kanban 방법의“해킹”을 기반으로합니다. 프로젝트를 대규모로 공동 작업하기 위해 Github, JIRA 또는 WeKan과 같은 다른 도구를 "전통적인"방식으로 사용합니다.

읽어 주셔서 감사합니다! 이견있는 사람 ? WeKan 또는 작업을 구성하고 공동 작업하는 데 사용하는 다른 도구에 대한 의견을 보내 주셔서 감사합니다.